马来西亚无犯罪记录证明使馆认证
通常在马来西亚居住一年及以上的外籍人士,可以申请到马来西亚的无犯罪记录证明。如果不满则无法申请到。越来越多的华人选择出国工作、学习或移民。在这些跨国活动中,获取马来西亚的无犯罪记录证明(Malaysia Police Good Conduct Certificate)并进行海牙认证(Apostille)或使馆认证(Authentication),是验证个人信誉、确保顺利过境的重要步骤。本文将详细介绍整个认证过程,帮助您理解并顺利完成所需的官方手续。无犯罪记录证明马来文是 Sijil Tiada Rekod Jenayah。
其他国家的一些无犯罪记录证明称呼:
- Police Clearance Certificate
- Police Criminal Record
- Penal Clearance
- Non-Conviction Certificate
- Certificate of Good Conduct
- Certificate of No Criminal Conviction
一、马来西亚无犯罪记录证明的重要性
无犯罪记录证明(Certificate of Good Conduct)是证明一个人过去没有犯罪记录的官方文件,广泛用于海外工作、留学申请及移民等场景。特别是在涉及法律和安全审核的国际交流中,这一文件的重要性不言而喻。
二、办理机构与基本信息
马来西亚无犯罪记录证明(Sijil Tiada Rekod Jenayah)的主要办理机构是马来西亚外交部领事司。正常办理周期为1-2个月,加急服务可在15个工作日内完成(以实际办理时间为准)
三、申请步骤详解
准备材料:
- 提交两份申请表格副本和两张护照尺寸照片。
- 马来西亚公民需提交身份证副本(front and back pages);非马来西亚公民则需要提供全页护照复印件及雇主介绍信(introduction letter)。
递交申请:
将所有材料连同申请表一并递交至马来西亚外交部领事司或指定的申请点。
四、公证与认证流程
公证过程( Notary Public):
公证人将验证提交的文件的真实性,并在文件上加盖公证印章。(可委托CEV代办公证服务)
马来西亚外交部的认证(Authentication):
经公证的文件需要进一步得到外交部的认证,以确保其在国际上的法律效力。(可委托CEV代办外交部认证服务)
中国驻马来西亚使领馆认证(Legalization):
马来西亚没有加入海牙公约,因此,马来西亚的文件需要经过使馆认证才能在国外使用。同样的,外国文件在马来西亚使用时也需要先经过领事认证。文件认证将确认文件签字和盖章的真实性,在涉外事宜中,文件认证是必不可少的一步。马来文或其他语言的文书须提供中文或英文译文,可向当地法院或受马来西亚外交部承认的翻译机构查询翻译服务(声明书类中文翻译件如与原件同时使用,翻译件可不用签名)(CEV可提供专业的翻译服务及使馆认证服务)
如何申请马来西亚无犯罪记录证明(Certificate of No Criminal Record)?
马来西亚无犯罪记录证明明(Certificate of Good Conduct)是一个重要的文件,广泛用于海外求学、工作、移民等多种场合。这份证明由马来西亚外交部出具,验证申请人过去没有任何犯罪记录。
在线申请及领取流程
在线申请:
- 申请人可以通过马来西亚外交部的官方网站在线提交申请。
- 必须填写完整的申请表,并上传所需的个人资料和文件。
证明领取:
- 在马来西亚境内: 申请人可以直接前往马来西亚外交部领取无犯罪记录证明。
- 在马来西亚境外: 申请人可以在最近的马来西亚使领馆领取。
马来西亚无犯罪记录证明样本仅供参考来源于网络
使用需求及有效期
- 使用场合: 这份证明经常被用于申请第三国的签证、移民或在中国境内的工作及居留。
- 有效期: 虽然无犯罪记录证明本身没有明确的有效期,但不同国家的政府部门可能对证明的新旧有不同的要求。例如,中国政府部门通常要求提供6个月内出具的证明。
国际使用与认证需求
直接使用: 在美国、加拿大、澳洲、英国等国家,马来西亚无犯罪证明通常可以直接使用。
如果加拿大IRCC要求您从马来西亚获得无犯罪证明,请告知IRCC以下内容:“我无法提供在马来西亚逗留期间的无犯罪证明,因为该证明仅适用于在马来西亚居住1年或以上的人。”
领事馆认证:
在西班牙、意大利、法国等国家使用时,这些国家的政府部门一般要求进行额外的领事馆认证。认证过程包括由马来西亚公证人公证和目的国驻马来西亚领事馆的认证。经过这样的双重认证后,证明才会被当地政府部门接受。如果用于中国绿卡申请,中国招飞、征兵政审等,就需要做使馆/领事认证。
五、海牙认证过程
海牙认证(Apostille)是一种国际认证形式,用于简化成员国之间的公文认证过程。马来西亚没有加入海牙公约,因此,马来西亚的文件需要经过使馆认证才能在国外使用。同样的,外国文件在马来西亚使用时也需要先经过领事认证。文件认证将确认文件签字和盖章的真实性,在涉外事宜中,文件认证是必不可少的一步。在马来西亚,完成公证和外交部认证后,文件还需要进行使馆认证,这一步骤通常由使领馆完成。目前,中国公民若需出具中国的无犯罪证明通常需要申请“双号无犯罪证明公证书”,即由公证处出具的含有唯一公证编号的无犯罪证明含翻译。至于未来是否会要求进行海牙认证(Apostille)以便该文件在签署了海牙公约的国家使用,确实还有待观察,这将取决于国际条约的发展及中国与其他国家之间的协议。如需了解关于无犯罪证明及其在各国使用的最新政策,建议联系CEV客服以获取专业咨询和服务。
六、常见问题与解答
问:加急办理的费用是否与普通办理相同?
答:加急办理可能会有额外费用,请在申请时确认。
问:非马来西亚公民是否需要额外的文件?
答:是的,非公民需要提供雇主介绍信和全页护照复印件。
通过了解并准备好相应的材料和手续,您可以顺利完成马来西亚无犯罪记录证明的海牙认证及使馆认证。这不仅是国际法律交流的需要,也是个人信誉的重要体现。希望本文能帮助您更好地理解和准备相关认证过程。