俄亥俄州State of Ohio 州务卿公证认证自助办理说明
州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话:1-320-844-4444 (US)。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理,最快3个工作日完成。
办公室办理或邮寄办理:
俄亥俄州州务卿(Ohio Secretary of State)
记录与客户服务(Records and Client Services)
180 E. Broad St.,Suite 103
俄亥俄州哥伦布43215
电话(614)728-9200
价格:每份海牙认证 5美元。 (应付给“俄亥俄州州务卿”)
处理时间:柜台服务当日或邮寄订单3天。
网站:http://www.sos.state.oh.us/recordsIndexes/authentication.aspx
俄亥俄州公证认证办理提醒
要获得该州在哥伦布客户服务中心的海牙认证,请关注以下几点:
公证文件的注意事项:
必须由在任的俄亥俄州公证员公证,请注意,如果公证员在任期内而且是一名律师,那么就不需要获得县书记官认证,并且可以直接在州务卿处作海牙认证或Authentication。
要取得海牙认证或Authentication,由于现在州务卿已将所有公证员签名记录在案以进行核实,所以俄亥俄州州务卿不再要求公证员签名须由县书记认证。
过去,为了对非律师公证员的公证文件进行身份验证,俄亥俄州州务卿需要县书记官的公证证书。过去的传统,俄亥俄州州务卿办公室可对律师签发的公证签名进行认证,因为他们的签名有记录在案;但是不接受对非律师公证员的签名进行身份验证,因为他们的签名没有记录在案。
人口记录的注意事项:
出生证明和死亡证明必须是俄亥俄卫生部注册官签发并签名(传真)并带有凸起/浮雕印章的认证副本。如果您需要索取出生或死亡证明的核证副本,请联系俄亥俄州卫生局电话614-466-2531,或出生县的卫生或人口统计局。
结婚记录的注意事项:(许可证或证书)
必须是经核证的副本,并有法官的签名和遗嘱认证法院的印章。
如果您需要索取结婚记录的新认证副本,请与结婚所在县的遗嘱认证法院联系。也可以在县遗嘱认证法院获取单身证明。
学术文件注意事项:
由俄亥俄州立大学、辛辛那提大学、凯斯西储大学、肯特州立大学、鲍林格林州立大学、俄亥俄州大学、阿克伦大学、怀特州立大学和克利夫兰州立大学等签发的学校记录必须经过公证。请与您的学校官员、校长或大学注册处联系,并要求他们在公证员面前签署宣誓书。
离婚法令的注意事项:
必须出示离婚法令和判决书的认证副本,并加盖县级职员的印章。
您需要俄亥俄离婚文件的新副本吗?请联系离婚所在地县的法院书记办公室。