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伊利诺伊州State of Illinois 州务卿公证认证自助办理说明
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话：1-320-844-4444 (US)。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理，最快3个工作日完成。
办公室办理：
伊利诺伊州州务卿（Illinois Secretary of State）
索引部（Index Department）
111 E. Monroe
Springfield, IL 62756
电话（217）782-7017
伊利诺伊州州务卿（Illinois Secretary of State）
索引部（Index Department）
17 N. State St. Suite 1030
Chicago, IL 60602
电话：（312）814-2067
邮寄办理：
Illinois Secretary of State
Index Department
111 E. Monroe
Springfield, IL 62756
电话（217）782-7017
伊利诺伊州公证认证办理提醒：
伊利诺伊州州务卿杰西•怀特（Jesse White）在斯普林菲尔德和芝加哥的索引部的协助下，对在伊利诺伊州签发的，由当地/州登记官和公证员、或巡回或县级书记官签名和认证的文件签发了“海牙认证”（外国使用）或Authentication。
- 验证人口记录的注意事项：
对于由伊利诺伊州签发的出生、死亡和结婚证书，首先要获得由伊利诺伊州公共卫生局当地登记官签发的经核证副本，或由县书记官核证的副本。结婚证必须是县书记官的核证副本。
如果您需要在获得海牙认证访问之前从伊利诺伊州获取人口记录的新副本，请访问www.vitalchek.com进行订购。
- 认证离婚文件的注意事项：
巡回法院的书记官应证明离婚文件，如此方可获得有伊利诺伊州大印章的海牙认证或Authentication。
- 验证学校记录的注意事项：
芝加哥大学、伊利诺伊大学厄本那香槟分校、西北大学、伊利诺伊大学芝加哥分校、北伊利诺伊大学、德保罗大学、伊利诺伊理工大学和洛约拉大学芝加哥分校颁发的文凭和成绩单必须由学校注册处签发，有学校官员签名，且经过公证、签名，并加盖橡皮图章同时包括确认声明。
在大多数情况下，您应该向学校提出书面要求，申请签发文凭的新副本，因为它通常会在海牙认证过程中受损，并且不适合再次装裱，而它又必须显示墨水和邮票标记。
- 认证公司商业文件的注意事项：
在伊利诺伊州州务卿存档的商业文件，例如合并证书、商标注册、公司章程以及商业组织文件，只要经过公证即可加海牙认证。
- 验证个人私人文件的注意事项：
必须将诸如收养档案、契约、警察的犯罪背景调查以及授权书等文件公证为真实准确的副本。
