如果在中国开办公司一般国内会要求公司提供国外母公司存续证明及银行资信证明,并办理认证手续。一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司,会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。
银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性,您需要去开户行申请Bank Letter并要求银行的公证员(Notary Public)将Bank Letter做公证。
您拿到公证好的Bank Letter之后就可以委托我们帮您代办后续的三级认证步骤: 地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。
一般来讲,需要认证的公司文件类型主要有公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation),存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status),银行资信证明(Bank letter)三种。
三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。
第一步:公正文件
首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。
第二步:海牙认证认证(apostille)
在完成地方公证后,需进入到州务卿的海牙认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Apostille。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)银行资信证明(Bank Letter)原件及复印件(原件,指经公证员公证的银行证明信)
3)公司章程(Article of Incorporation)复印件
4)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
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