公司财务认证(Company Finance)

我们可以帮您代办美国公司商业文件认证，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。

一、公司商业文件类型

• 公司章程Articles of Incorporation，也叫做Certificate of Incorporation
• 公司存续证明Good standing，也叫做Certificate of Account Status
• 银行资信证明Bank letter
• 公司规章细则 Corporate Bylaws
• 公司决议Adoption of Corporate Resolution
• 董事会决议Board Resolution
• 会议纪要Minutes of Meeting

一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。

二、三级认证的办理步骤

三级认证办理的步骤如下，大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步：公正文件

首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。

第二步：地方法院认证。

在完成第一步的文件公证后，您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。 注：各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请来电咨询。

第三步：州务卿（Secretary of State）认证（certification）

在完成地方法院认证后，需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille，使馆将不会受理此认证。

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。如需了解详情，请与我们联系。

第四步：美国国务院认证

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。

第五步：中国大使馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

三、公司商业文件认证所需申请材料

1. 填好的《公证认证申请表》。

2. 相关公司文件原件及复印件。

如您要办理营业执照（Articles of Incorporation）认证需要提供营业执照原件；如您需要办理银行资信证明（Bank letter），需要提供银行资信证明（Bank Letter）原件。

3. 申请人的身份证明文件复印件一份。

一般是公司的法人为申请人，可以是有效ID，驾照，绿卡，或护照；护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份。

4. 证明公司法人身份的公司文件复印件一份。

如上面有带法人名字的营业执照，或是公司注册文件如 Article of Corporation等。

5. 代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件。

购买代办服务